Cómo crear un presupuesto paso a paso
Un presupuesto es la propuesta que entregas a un cliente antes de empezar un trabajo: explica qué vas a hacer, cuánto costará y en qué condiciones. Cuanto más claro sea, menos malentendidos habrá después. Con PresupuestoFácil el proceso se resume en cuatro pasos.
- Completa los datos. Indica quién emite el presupuesto y a quién va dirigido. Añade un número propio y las fechas de emisión y de validez.
- Describe el trabajo. Añade una línea por cada servicio o producto, con su cantidad y precio unitario. Cuanto más concreta sea la descripción, mejor entenderá el cliente lo que incluye.
- Revisa los importes. Aplica un descuento si procede, elige el tipo de IVA y, si te corresponde, una retención de IRPF. La herramienta calcula subtotal, base imponible, IVA, retención y total.
- Previsualiza y guarda. Comprueba el documento y pulsa «Imprimir / Guardar PDF» para obtener el archivo o una copia en papel.
Qué conviene incluir siempre
Como orientación general, un buen presupuesto identifica a las dos partes, detalla los conceptos con sus precios, indica los impuestos, señala hasta cuándo es válido y recoge las condiciones: forma de pago, plazos y aquello que queda fuera del encargo. Para ello dispones del campo de observaciones.
Funciones de PresupuestoFácil
- Líneas ilimitadasAñade y elimina conceptos cuando lo necesites.
- Cálculo automáticoSubtotal, descuento, base imponible, IVA y total al instante.
- IVA configurableElige un tipo habitual o escribe otro porcentaje, incluido el 0 %.
- Retención de IRPFOpcional: 15 %, 7 % u otro porcentaje, calculada sobre la base imponible y restada del total.
- Comprobación de datosAvisa si hay cantidades o precios negativos o que no son números.
- Formato en eurosImportes con el formato habitual en España, por ejemplo 1.234,50 €.
- Vista previa e impresiónVe el resultado antes de imprimir o guardarlo en PDF.
- PrivacidadLos datos se procesan en tu navegador. Sin registro, analítica ni cookies publicitarias.
- Borrador opcionalSi quieres, guarda tus datos en este dispositivo para la próxima vez.
PresupuestoFácil es una herramienta de ayuda para preparar documentos. No ofrece asesoramiento fiscal ni legal y no garantiza que el resultado cumpla todos los requisitos que puedan afectar a tu actividad. Revisa el contenido antes de enviarlo y, ante dudas, consulta con un profesional.
Preguntas frecuentes
¿PresupuestoFácil es gratis?
Sí. La herramienta es gratuita y no te pide registro ni inicio de sesión.
¿Se envían mis datos a algún servidor?
No. Todo se calcula y se muestra en tu navegador. Esta versión no incluye analítica, seguimiento ni cookies publicitarias.
¿Cómo guardo el presupuesto en PDF?
Pulsa «Imprimir / Guardar PDF». En la ventana de impresión del navegador elige «Guardar como PDF» como destino y confirma. Si lo prefieres, también puedes imprimirlo en papel.
¿Qué tipo de IVA debo elegir?
Depende de tu actividad y de la operación concreta. Habitualmente se usan los tipos del 21 %, 10 % y 4 %, pero existen operaciones exentas o no sujetas y territorios con otros impuestos indirectos. Por eso la herramienta no decide por ti: elige uno de la lista o escribe otro porcentaje. Consulta con tu gestor o con la Agencia Tributaria si tienes dudas.
¿Cómo funciona la retención de IRPF?
Es opcional y empieza en «Sin retención». Si eliges un porcentaje, se calcula sobre la base imponible (antes del IVA) y se resta del total, de modo que el IVA se calcula sobre la base completa. Por ejemplo, con una base de 1.000 €, IVA del 21 % y retención del 15 %, el total a pagar es 1.060 € (1.000 + 210 − 150).
¿Qué retención de IRPF me corresponde?
Depende de tu actividad y de quién sea tu cliente. De forma general, los profesionales que facturan a empresas u otros profesionales aplican el 15 %, o el 7 % durante el año de alta y los dos siguientes si cumplen los requisitos. Normalmente no se aplica a clientes particulares ni a actividades empresariales en estimación directa. Existen otros casos, como actividades agrícolas o ganaderas. La herramienta no decide por ti: confirma tu caso con tu gestor o con la Agencia Tributaria.
¿Un presupuesto es lo mismo que una factura?
No. El presupuesto es una oferta previa al trabajo; la factura se emite después y tiene sus propios requisitos. Esta herramienta crea presupuestos.
¿Puedo guardar mis datos para la próxima vez?
Sí, de forma opcional. Al activar «Recordar mis datos en este navegador» se guarda un borrador en este dispositivo. No lo actives en ordenadores compartidos y recuerda que «Limpiar formulario» lo elimina.
¿Por qué no me deja imprimir?
Antes de imprimir se comprueba que haya al menos un nombre de emisor, un cliente y una línea con descripción, cantidad y precio válidos, y que no haya valores negativos ni textos en lugar de números. Un aviso en rojo te indica qué corregir.